Tagasi sisukorda
Ettemakseid on võimalik taotleda riigiasutustel põhjendatud juhtudel erandkorras või aasta lõpus aastalõpu probleemi ennetamiseks.
Ettemakse riigiasutusele tähendab toetuse väljamakset enne kohustuse tekkimist, mis tähendab seda, et toetuse saaja võib taotleda toetuse väljamakseid juba enne, kui sõlmitud on töövõtjaga leping või toetuse saajani on jõudnud kuludokument. Ettemaksete andmine riigiasutustele võimaldab riigiasutustel kasutada kulude tegemisel koheselt korrektset klassifikaatorit ning puudub vajadus hilisema klassifikaatori muutmise järele. Samuti kaob riigiasutustel probleem jooksva käibekapitali leidmisega. Samuti peaks selline süsteem oluliselt leevendama nn. aasta-lõpu probleemi riigiasutustele.
Kuidas ettemakseid teostada?
Ettemakse tehakse riigiasutusest toetuse saaja poolt rakendusüksusele esitatud taotluse alusel, millele on lisatud kulutuste prognoos. Ettemakset on võimalik saada kulutuste prognoosi alusel kvartali rahavajaduse summas (st järgnevaks kolmeks kuuks). Kvartali sagedusega peab toetuse saaja tehtud kulutused rakendusüksusele (Riigikantselei) tõendama kuludokumentatsiooni esitamisega iga kvartali lõpuks. Kui toetuse saajal on eelmine saadud ettemakse osaliselt veel kasutamata, arvestatakse see summa järgmisest ettemaksest maha. Eelmise ettemakse kasutamata jäänud vahendit saab põhjendatud juhul kasutada veel järgneval kolmel kuul, kuid kokku mitte rohkem kui 6 kuud. Ettemakse perioodi lõpuks tuleb toetuse saajal kasutamata jäänud raha rakendusüksuse kontole tagasi kanda (täpsema info saab rakendusüksuselt).
Ettemakse kantakse riigiasutusest toetuse saaja toetuste kontole ning kasutamise üle arvestuse pidamine on toetuse saaja ülesanne ja vastutus. Saadud ettemakset ei tohi kasutada muuks otstarbeks, kui projektis sätestatud. Kui toetuse saaja toetuste kontole jääb eelarveaasta lõpuks kasutamata ettemakse vahendeid, peab toetuse saaja antud vahendid ise järgmisesse eelarveaastasse üle kandma. Kui vahendid jäävad toetuse saajal järgmisesse eelarveaastasse üle kandmata, siis peab toetuse saaja leidma järgmiseks perioodiks ülekandmata jäänud vahendite summas täiendavaid omavahendeid projekti rakendamiseks. Kui rakendusüksus aga teeb kindlaks, et toetuse saaja on ettemakse vahendeid kasutanud muuks otstarbeks peale ettenähtud projekti rakendamise, nõutakse mitte-eesmärgipäraselt kasutatud ettemakse summas toetus toetuse saajalt tagasi.
Kulutuste korduval ülehindamisel toetuse saaja poolt on rakendusüksusel õigus oma kaalutluse alusel kanda toetuse saajale esialgu väiksem summa ettemakset, kui kulutuste prognoosi kohane kolme kuu rahavajadus. Kui toetuse saaja tõendab (esitab kuludokumendid), et ta on talle ülekantud ettemakse kõik ära kasutanud, kannab rakendusüksus toetuse saajale ettemaksest järgmise osa. Kuna ettemakseid finantseeritakse riigieelarvelistest vahenditest, on antud meede vajalik nimetatud vahendite optimaalse likviidsuse tagamiseks.
Ettemakse taotlemiseks esitab toetuse saaja ettemakse taotluse. (failis olevat juhendit täiendatud 09.10.09) |
Ettemakse vooskeem
Järgmine teema: Taotluse esitamine ja menetlemine
